在信息化建设方面，企业事业单位一直走在前列。而随着数字媒体的兴起，信息发布系统成为企业信息化作为构建政务数字环境“跨越式”发展的重要一环，实现员工与企业之间的重要手段。数字标牌在传播信息的时候起到重要作用。
 
      当今是互联网经济时代，信息化高度发展的时代，所谓“信息泛滥”，各类媒体大行其道。即数字标牌，是一种新兴的动态信息传播系统。应用在企事业单位、金融机构内部、商场、交通枢纽及其他公共场所，通过终端显示设备，发布日常通知、商业、财经和新闻等各类视频、音频、图片、文字多媒体信息。

 
      1.播出的的信息具体吸引力

      人们通常更容易关注到与众不同的东西。因此，在信息设计上需要独特，具有感官刺激性，才能让受众发现并记住。需要提醒的是，内容需要主次分明，否则，如果将每个信息点都这样设计，最终的结果是最重要的信息会被淹没和淡化。
 
      2.可以播放绚丽的内容

      尽管消息并非为每个受众定制，但可以明确受众群体。举例来说，如果广告目标为学生群体，不妨设置流行社交媒体内容的关键字和视觉效果。有针对性地设计广告内容，可以有效获得更多的关注。
 
     3. 信息引导发布

      利用数字标牌为公众提供常规服务，可以解放一些工作人员的精力，是他们可以专注于更有价值的工作，例如机动车管理部门可以利用数字标牌指导公众如何参加驾照考试，或去哪里交税等等。这种方式可以助力公共部门的员工将精力放在最高效、最有价值的工作上，从而帮助部门节省人力和财力投入。
 
       4.紧急信息通知

      如果要在紧急情况下，如恶劣天气、火灾等，向特定人群发送通知，过去只能依靠报警器或者紧急邮件。不过，通过数字标牌，警报或疏散指示可以立即送达更多人，并迅速扩散。数字标牌的采用，不仅能发送紧急通知，还能同时提供更加丰富的疏散细节，比如应该走什么路线或者采取什么措施等等，从而令更多人得知消息并采取相应行动。
 
      鼎科公司成立数十年来，核心产品多媒体信息发布系统，已为数十个行业、上百家企事业单位提供信息发布系统解决方案。数为企业及公共部门提供灵活、快速、清晰、准确的信息发布手段，为寻求服务的市民或组织员工提供关键信息。